Privacyverklaring

Wie beheert je gegevens?

De samenwerkende seniorenafdeling SSA FC Suryoye/Achilles Enschede beheert de persoonsgegevens die via deze website worden ontvangen. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@ssafcsuryoye-achillesenschede.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Bij een ledenaanmelding vragen we onder meer om naam, geboortedatum, contact- en adresgegevens, clubkeuze, voetbalgegevens, KNVB-nummer en IBAN. Bij het contactformulier verwerken we je naam, contactgegevens, onderwerp en bericht. De website houdt daarnaast beperkte, privacyvriendelijke bezoekstatistieken bij.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om je aanvraag te beoordelen en contact met je op te nemen;
• om een lidmaatschap, contributie en ledenadministratie uit te voeren;
• om waar nodig gegevens met de KNVB, de gekozen vereniging of een betalingsdienst te verwerken;
• om vragen via het contactformulier te beantwoorden;
• om de werking en het bereik van de website op hoofdlijnen te verbeteren;
• om aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.

De verwerking is gebaseerd op je aanvraag en eventuele lidmaatschapsovereenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde organisatorische belangen en — waar van toepassing — jouw toestemming.

Wie kan de gegevens ontvangen?

Alleen bevoegde bestuursleden en medewerkers van de ledenadministratie krijgen toegang voor hun taak. Indien noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met de gekozen vereniging, de KNVB, betaal- of bankdienstverleners en partijen die de website veilig hosten of onderhouden. Gegevens worden niet verkocht.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Een aanmelding die niet tot lidmaatschap leidt, wordt in beginsel uiterlijk binnen 12 maanden verwijderd, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende vraag of rechtsvordering. Leden- en financiële gegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt en daarna alleen zolang een wettelijke bewaarplicht of verenigingsbelang dit vereist. Contactberichten worden verwijderd zodra de behandeling en noodzakelijke opvolging zijn afgerond. Het bestuur controleert de bewaartermijnen periodiek.

Hoe beveiligen we gegevens?

De website gebruikt HTTPS, versleutelde opslag van formuliergegevens, beveiligde beheersessies, rollen en toegangsrechten, snelheidslimieten, logging en gecontroleerde back-ups. Toegang is beperkt tot personen die de gegevens voor hun taak nodig hebben.

Websitebezoek en cookies

Voor geanonimiseerde bezoekstatistieken gebruikt de website een willekeurige technische bezoekerscode. We bewaren daarbij geen volledig IP-adres. De technische code helpt dubbele tellingen te voorkomen en verloopt uiterlijk na één jaar. Je browser kan cookies blokkeren of verwijderen.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken en een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar het bovenstaande adres. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op: stuur geen gevoelige persoonsgegevens per gewone e-mail als dat niet nodig is. Gebruik voor een ledenaanmelding het beveiligde formulier.

Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026.